Oppdatert 15.02.2025
1. Innledning
Amcar Elverum & omegn tar ditt personvern på alvor, og er forpliktet til å behandle
personopplysninger på en forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvorfor Amcar
Elverum & omegn samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og
hvordan vi tar hensyn til ditt personvern.
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.
Styreleder er hovedansvarlig for vår behandling av personopplysninger.
2. Formålet
Formålet med å innhente og behandle personopplysninger er å ivareta medlemsavtalen, herunder gi
god oppfølging og service til medlemmer og andre personer tilknyttet Amcar Elverum & omegn.
Medlemskap i Amcar Elverum & omegn innebærer at vi må behandle personopplysninger i ulike
sammenhenger. Som ved administrasjon, innhenting av kontingent, påmelding til aktiviteter, lokale
treff, medlemskap, tillitsverv og som grunnlag for rapportering til offentlige myndigheter.
3. Rettslig grunnlag
Amcar Elverum & omegn kan innhente og behandle personopplysninger med hjemmel i
medlemsavtalen. Når en person frivillig melder seg inn i Amcar Elverum & omegn har vi lovlig
grunnlag for registrering og behandling (behandlingsgrunnlag) av nødvendige personopplysninger.
Dersom personopplysninger skal behandles på en måte som ikke rimelig følger av medlemsavtalen,
vil dette utelukkende skje med bakgrunn i innhentet samtykke fra deg.
Amcar Elverum & omegn innhenter ingen særlige kategorier personopplysninger.
Når en person melder seg inn i en medlemsorganisasjon oppstår implisitt en medlemsavtale.
4. Innhenting og behandling av personopplysninger
Personopplysninger innhentes i forbindelse med at en person melder seg inn i Amcar Elverum &
omegn. Dette skjer via innmeldingsskjema på vår hjemmeside www.amcarelverum.no. Det er frivillig
å melde seg inn.
Vi kan også innhente personopplysninger i forbindelse med at en person melder seg på som deltaker
i et av våre arrangement. Dette skjer via løsningen for påmelding til arrangement. Det er frivillig å
melde seg på til våre arrangement. Vi innhenter kontaktopplysninger som navn, adresse,
telefonnummer, fødselsdato, kjønn og e-post adresse.
Personopplysningene er kun tilgjengelig for tillitsvalgte og andre nøkkelpersoner i Amcar Elverum &
omegn som har rettmessig behov for tilgang til disse. Konfidensialitet er ivaretatt ved at alle med slik
tilgang har samtykket til taushetsplikt.
Du kan til enhver tid se og vedlikeholde dine registrerte personopplysninger ved å kontakte sekretær
på e-post: sekretar@amcarelverum.no
Gjennom sekretær kan du også administrere (akseptere eller trekke tilbake) dine samtykker.
5.Databehandler
Amcar Elverum & omegn benytter StyreWeb som helhetlig løsning for organisasjonsdriften.
Herunder medlemsregister, innmelding, arrangement og Gnist. Det er inngått egen
databehandleravtale mellom Amcar Elverum & omegn og StyreWeb for å ivareta
informasjonssikkerhet og dine rettigheter.
StyreWeb benytter ikke underleverandører, og personopplysninger lagres kun innenfor EU/EØS.
6. Sletting av personopplysninger
For å ivareta vår historikk blir dine personopplysninger lagret også etter avsluttet medlemskap.
Retten til å bli glemt i henhold til GDPR-artikkel 17 gir deg mulighet til å kreve at alle registrerte
personopplysninger om deg skal slettes på oppfordring, så lenge vi ikke er lovpålagt å lagre disse. Ta i
tilfelle kontakt i henhold til kontaktopplysning i avsnitt 9.
7. Publisering av personopplysninger
Publisering av interne kontaktdatabaser så som medlemsoversikt for Amcar Elverum & omegns
medlemmer, som inneholder navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse vil kun ligge på
StyreWeb og vil kun være tilgjengelig for styremedlemmer og valgkomite.
8. Rett til å klage
Du har rett til å klage til en tilsynsmyndighet, her Datatilsynet, i henhold til GDPR-artikkel 13(2)
bokstav d.
9. Kontaktopplysninger
Har du spørsmål til vår personvernerklæring eller om vår bruk av personopplysninger er du
velkommen til å ta kontakt.
Behandlingsansvarlig i Amcar Elverum & omegn er Styreleder. Kontaktopplysninger til Styreleder
finner du på vår hjemmeside www.amcarelverum.no.