Vedtekter AMCAR Elverum & omegn. Stiftet 18. mai 2010.
AMCAR Elverum & omegn ble stiftet 18. mai 2010. Klubben vil være tilsluttet AMCAR. Disse vedtekter er basert på AMCAR’s forslag til lover for tilsluttede klubber.
AVSNITT 1. FORMÅL – VIRKE – MEDLEMMER
1. Formål og virke
A. Den tilsluttede klubb skal drives i samsvar med AMCAR’s formålsparagraf, og i
den utstrekning klubbens ledelse har kapasitet til og klubbens årsmøte
godkjenner.
2. Innmelding
A. Alle personer som stiller seg positivt til AMCAR’s formålsparagraf og dens
intensjoner, samt er eier av amerikansk bil eller er genuint interessert i
amerikansk bil, kan søke om medlemskap i AMCAR Elverum & omegn. Klubbstyret avgjør i hvert enkelt tilfelle om søknaden skal innvilges.
B. Søkere som har fått sin søknad avslått har samme rettighet ovenfor klubben som
andre ikke-medlemmer såfremt ikke klubbens styre har spesielle innvendinger
mot dette. I så fall må dette gjøres kjent for søkeren og medlemmene.
3. Utmelding
A. Utmelding rettes skriftlig til AMCAR Elverum & omegns klubbstyre eller muntlig hvis tre styremedlemmer er til stede.
B. Medlemmer som melder seg ut eller blir ekskludert fra klubben har ikke krav på å
få refundert noen av de midler som de eventuelt har skutt inn såfremt ikke spesiell
avtale om dette er inngått skriftlig. Klubbens merker, emblem og eventuelle andre
aktuelle ting skal straks tilbakeleveres.
4. Ekskludering
A. Medlemmer som ikke betaler kontingenten til fastsatt tid, vesentlig utelater å
oppfylle formålsparagrafens intensjoner, eller ved sin oppførsel og sine gjerninger
skader AMCAR Elverum & omegns renommé utad, kan ekskluderes av klubbstyret. En eventuell ekskludering meddeles skriftlig, med krav om tilbakelevering av merker, emblem og eventuelle andre aktuelle ting. Ekskluderingen gjøres kjent for de øvrige
medlemmene. Eventuelle grove overtramp som har skadet eller kan skade
AMCAR’s renommé, rapporteres inn til administrasjonen i AMCAR.
B. Medlemmer som er blitt ekskludert har ikke adgang til klubbens møter og
arrangement. Klubbstyret kan i enkelte tilfeller gjøre unntak fra denne
bestemmelsen.
C. Medlemmer som er blitt ekskludert fra klubben har ikke krav på å få refundert
noen av de midler som de eventuelt har skutt inn såfremt ikke spesiell avtale om
dette er inngått skriftlig.
AVSNITT 2. STEMMERETT
1. Hovedmedlemmer
A. Stemmerett har de av klubbens hovedmedlemmer som har betalt sin kontingent.
B. Hovedmedlemmene har stemmerett i samtlige klubbsaker og i AMCAR-relaterte
saker, samt møte- og stemmerett på klubbens årsmøte.
2. Støttemedlemmer
A. Stemmerett i klubbrelaterte saker – dog ikke i AMCAR-relaterte saker - har de av
klubbens støttemedlemmer som har betalt sin kontingent.
B. Støttemedlemmer har ikke adgang til klubbens årsmøte.
3. Bruk av stemmerett
A. Stemmeretten kan bare brukes ved at medlemmet selv personlig er tilstede under
avstemmingen.
AVSNITT 3. ÅRSMØTET
1. Vanlig årsmøte
A. Årsmøtet i AMCAR Elverum & omegn er klubbens øverste myndighet, og er beslutningsdyktig i alle saker uansett møtets størrelse.
B. Vanlig årsmøte avholdes en gang om året, fortrinnsvis i løpet av 1. kvartal.
C. Kunngjøring av årsmøtet til klubbens hovedmedlemmer må skje minst 14 dager
før møtedatoen.
D. Årsmeldingen med dagsorden, beretning, regnskap og budsjettforslag må være
klubbens medlemmer i hende senest 10 dager før årsmøtet.
E. Hvis et hovedmedlem vil ha en sak behandlet under posten eventuelt på
årsmøtet, må denne saken være klubbstyret i hende senest 7 dager før årsmøtet.
F. Adgang til klubbens årsmøte har kun de av klubbens hovedmedlemmer som har
betalt sin kontingent, samt eventuelt de personer som av klubbstyret er invitert for
å belyse en sak.
G. Stemmerett i en hver sak har de av klubbens hovedmedlemmer som har betalt
sin kontingent.
H. Skriftlig avstemming foretas når 1/3 av de frammøtte hovedmedlemmene eller
klubbens styre forlanger det. Alminnelig flertall avgjør alle avstemninger, unntatt
mistillitsforslag og opphørforslag, som krever 3/4 flertall. Klubbens formann har
dobbeltstemme i saker der avstemningen blir uavgjort.
I. Klubbens formann åpner møtet, og det velges en dirigent som skal lede møtet
videre.
2. Ekstra årsmøte
A. Ekstra årsmøte sammenkalles når klubbstyret eller minst halvparten av alle
stemmeberettigede hovedmedlemmer forlanger det. Minimum 14 dagers varsel.
B. Ellers går man frem som ved vanlige årsmøter.
AVSNITT 4. MEDLEMSMØTER
1. Tid og kunngjøring
A. Medlemsmøtene avholdes så ofte klubbstyret gjør vedtak om det.
B. Medlemsmøtene bør fortrinnsvis avholdes med faste intervaller, minimum en
gang pr måned.
C. Medlemmer som ønsker saker tatt opp på medlemsmøtene, skal sende forslag
om dette til klubbstyret senest tre dager før møtet holdes.
D. Medlemsmøtene skal kunngjøres muntlig eller skriftlig (E-post, SMS, brev) til klubbens medlemmer.
2. Møtes gang
A. Klubbstyret - eller i spesielle tilfeller et arbeidsutvalg - lager møteprogrammet.
B. Klubbstyret fastsetter eventuelt inngangspenger, og registrerer alle
tilstedeværende i protokoll.
C. Klubbens formann bør fortrinnsvis åpne og lede medlemsmøtet. Klubbens
formann kan ved behov og ved spesielle anledninger la et annet styremedlem
lede møtet.
D. Klubbens sekretær skriver referat fra møtet og leser opp referatet på neste
medlemsmøte.
3. Avstemminger
A. Alminnelige flertall avgjør avstemminger. Formannen har dobbeltstemme i saker
der avstemmingen blir uavgjort.
B. Saker som klubbstyret eller 1/3 av klubbens fremmøtte hovedmedlemmer anser
som spesielt viktige, kan ikke avgjøres på medlemsmøte men må forelegges
årsmøtet til avgjørelse.
C. Klubbens hovedmedlemmer har stemmerett i alle saker.
D. Klubbens støttemedlemmer har ikke stemmerett i AMCAR-relaterte saker.
E. Kun stemmeberettigede medlemmer – det vil si medlemmer som har betalt sin
medlemskontingent - har stemmerett.
4. Adgang
A. Alle AMCAR-medlemmer har adgang til medlemsmøtene hvis ikke klubbstyret har
innvendinger mot dette og vedtar å holde lukket medlemsmøte.
B. Ikke-medlemmer har kun adgang til medlemsmøtet i følge med et av klubbens
medlemmer, og bare hvis styret ikke har innvendinger mot dette.
C. Talerett har kun klubbens medlemmer og personer som klubbstyret mener kan
belyse en sak.
D. Personer som forstyrrer møtets orden utvises øyeblikkelig av styret eller
ordensvernet.
AVSNITT 5. VALG AV KLUBBSTYRE
1. Hvem som skal og kan velges
A. På vanlig årsmøte velges formann, som på forhånd har skrevet ut valgliste med
seks styremedlemmer, viseformann, sekretær, kasserer, forvalter og to
styremedlemmer. Alle velges fortrinnsvis for en periode på ett til to år. I tillegg
velges en valgkomité som skal foreslå klubbstyrekandidater til neste periode.
B. Ved oppsett av valgliste bør minimum to eller flere fra det gamle styret være
representert i det nye styret for å sikre kontinuitet i klubbdriften.
2. Forberedelser
A. To måneder før årsmøtet søker valgkomiteen kandidater til de av styrevervene
som er på valg. Det er anledning til å stille til gjenvalg
B. Senest 2 uker før årsmøtet presenterer valgkomiteen aktuelle kandidater til de av
styrevervene som er på valg. Sittende klubbstyreformann eller sekretær
forbereder ut i fra dette gjennomføringen av avstemningen på årsmøtet
3. Fremgangsmåte med flere formannskandidater
A. Det gis stemme til en av kandidatene.
B. Møtedirigenten foretar opptelling med to oppnevnte hjelpere og en kontrollør fra
det sittende klubbstyret.
C. Hvis to eller flere kandidater får like mange stemmer, kan den ene, eller flere,
trekke seg til fordel for en. Hvis ikke holdes omvalg på førstkommende
medlemsmøte. Saken avgjøres da uansett antall fremmøtte hovedmedlemmer.
Det er kun klubbens hovedmedlemmer som har stemmerett i en slik sak, dersom
den fremmes på et medlemsmøte.
4. Fremgangsmåte med en formannskandidat
A. Hvis bare en formannskandidat stiller til valg, må kandidaten allikevel velges med
flertall av årsmøtet.
B. Hvis kandidaten ikke oppnår flertall, kan vedkommende stille ny, eller samme
valgliste på førstkommende medlemsmøte. Saken avgjøres uansett antall
fremmøtte.
C. I fall kandidaten fremdeles ikke oppnår flertall, må styret se etter en ny kandidat.
Denne stiller på et medlemsmøte med minst en ukes varsel til alle medlemmer.
Det sittende styret må fortsette sitt virke til ny formann er valgt, dog kan det si fra
seg ansvaret etter tre måneder. Styret må da finne en kandidat som er villig til å
lede klubben frem til ny kandidat melder seg. Dette kan virke i inntil ett år, da må
klubben opphøre å virke. Medlemmer som også er medlem i AMCAR går da over
i den direkte medlemstilslutningen med AMCAR.
D. Det er kun klubbens hovedmedlemmer som har stemmerett i en slik sak dersom
den fremmes på et medlemsmøte.
5. Tiltredelse
A. Det nye klubbstyret tiltrer umiddelbart etter at årsmøtet (valgmøtet) er avsluttet.
6. Varamenn
A. Klubbstyret velger selv sine varamenn, og så mange som det finner nødvendig,
dog ikke mer enn tre.
AVSNITT 6. KLUBBSTYRET
1. Klubbstyremøtet
A. Etter vanlig årsmøte skal den nye formannen sammenkalle både det gamle og
det nye klubbstyret, og alle klubbens eiendeler skal overleveres det nye
klubbstyret.
B. Formannen leder klubbstyremøtet, og i hans fravær viseformannen. Formannen
har på styremøtene dobbeltstemme hvis en sak som det stemmes over får like
mange stemmer for som i mot.
C. Formannen kan med støtte av to andre styremedlemmer avskjedige et
styremedlem og innsette en ny person i dennes stilling. Klubbmedlemmene
opplyses om utskiftingen på førstkommende medlemsmøte.
D. Formannen fordeler arbeidsoppgavene innad i styret.
E. For at klubbstyret skal være beslutningsdyktig, må fem styremedlemmer, derav
formannen eller viseformannen, være representert. En varamann kan tre inn for
en av styrerepresentantene.
F. Varamenn har stemmerett kun under styremedlemmers fravær.
G. Arbeidsutvalgsledere har adgang til styremøtet uten å ha stemmerett.
H. Alle i klubbstyret må varsles om et ordinært styremøte, og alle, såfremt det er
mulig, om et ekstraordinært styremøte.
2. Kapitalforvaltning
A. Utgifter som ikke er budsjettert, eller beløp av vesentlig betydning og som
overstiger et til enhver tids fastsatt beløp av årsmøtet, må ikke plasseres uten at
det er behandlet av årsmøtet eller klubbmøtet med minst halvparten av klubbens
medlemmer representert. Årsmøtet fastsetter hvor stort beløp klubbstyret har
disposisjonsrett over, ut over godkjent budsjett.
B. Eventuelle inntekter som er så store at de menes plassert på mer
forretningsmessig måte, blir å behandle på årsmøtet eller klubbmøte med minst
halvparten av klubbens medlemmer representert.
C. Ved et eventuelt opphør av klubben skal alle klubbens eiendeler selges og eventuelt overskudd tildeles et veldedig formål bestemt av årsmøtet.
D. Klubbstyret er til en hver tid ansvarlig for at klubbens eiendeler er forsvarlig
forsikret.
3. Virke
A. Klubbstyret har ansvar for klubbens aktiviteter, og kan oppnevne arbeidsutvalg til
å lede dem.
B. Klubbstyret fastsetter således instrukser for aktivitetene.
C. Klubbstyret driver den servicen ovenfor klubbens medlemmer som det har
kapasitet til.
4. Mistillitsforslag
A. Mistillitsforslag til klubbstyret kan kun reises på ordinært eller ekstraordinært
årsmøte med minst 7 dagers varsel. For å bli hørt må det ha støtte av minst ¾
flertall på årsmøtet.
AVSNITT 7. OPPHØR
Betingelser for opphør
A. Klubben opphører hvis klubbens årsmøte vedtar det med ¾ flertall.
Saksdokumenter må sendes alle medlemmer sammen med innkallingen til
årsmøtet.
B. Klubben opphører hvis klubbens medlemstall blir så lavt at klubbstyret - eventuelt
i samråd med AMCAR - mener at det ikke er grunnlag for videre drift.
C. Ved et eventuelt opphør av klubben skal alle klubbens eiendeler selges og eventuelt overskudd tildeles et veldedig formål bestemt av årsmøtet.
Fremgangsmåte
A. Ved eventuelt opphør av klubben, skal det ved årsmøtet utnevnes et
avviklingsstyre bestående av klubbens styre pluss tre valgte hovedmedlemmer.
B. Avviklingsstyret er ansvarlig for og har som oppgave å tilse at klubbens
eiendeler, så som kontanter, papirer, litteratur og andre eiendeler listeføres,
eventuelt forsikres, og blir oppbevart på forsvarlig måte.
C. Klubbens eventuelt utestående skal innfris hvis klubben har midler til det. Et
eventuelt overskudd og eventuelle verdier skal plasseres i henhold til klubbens
lovverk.
D. Eiendeler som har forært klubben bør føres tilbake til den som har forært dem
bort.
E. Materialer og utstyr som er lånt bort til klubben skal returneres til eieren.
F. Ved opphør av klubben eller ved kontraktbrudd med AMCAR, skal eventuelle
AMCAR- effekter, samt utlånte eiendeler straks tilbakeleveres. Dette gjelder
for det enkelte medlem så vel som for klubbstyret og klubben.